Comment devenir une pro de la gestion de votre to-do list

Lorsqu’on porte à la fois le chapeau de mère, d’employée ou d’entrepreneure, d’amoureuse, de fille et plus encore, la liste de tâches à accomplir s’allonge souvent rapidement et il peut être difficile alors d’établir ses priorités. Pour vous aider à bien planifier vos semaines et à réaliser efficacement tout ce qui doit l’être, suivez les quelques conseils suivants.


Différencier ce qui est urgent de ce qui est important

La tâche urgente ne peut attendre et doit absolument être réalisée le plus rapidement possible. La tâche importante, de son côté, ne nécessite pas une attention immédiate, mais demeure essentielle à l’atteinte d’objectifs. 


Bien identifier les moments les plus productifs

Lorsque viendra le temps de placer dans votre horaire hebdomadaire les différentes tâches à accomplir, veillez à le faire en fonction de votre rythme de travail et de votre capacité à vous concentrer pleinement selon le moment de la journée. Assurez-vous ainsi de ne pas mettre à votre agenda une réunion importante en fin de journée si vous êtes généralement plus fatigué à cette heure et de mettre plutôt vos périodes de brainstorming en début de matinée si vous êtes du genre à avoir vos meilleures idées au réveil.


Prévoir suffisamment de temps pour chaque tâche

Afin d’éviter d’avoir toujours l’impression de prendre du retard dans sa liste de tâches, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour chaque chose à accomplir. Surtout, soyez réaliste et n’oubliez pas de tenir compte des distractions inévitables.


Savoir déléguer

Si votre to-do list vous semble trop imposante pour le temps dont vous disposez réellement dans une semaine, prenez un moment afin d’évaluer si certaines tâches pourraient plutôt être déléguées. Parfois, il peut être plus rentable de payer quelqu’un pour qu’il accomplisse la tâche à votre place plutôt que vous preniez le temps de la faire vous-même.

Enfin, bien que la version électronique de la fameuse to-do list soit parfois pratique, une version papier vous permettra d’avoir toujours un accès facile à votre emploi du temps hebdomadaire ou quotidien!

 

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