Faites-vous partie de ces gens qui éprouvent de la difficulté à décider quels papiers garder, comment les classer, et combien de temps les conserver? Ce défi est celui de beaucoup de gens, surtout quand les différents documents importants sont reçus à la fois de façon physique et électronique. Voici donc les conseils de Mlle Range-tout, organisatrice professionnelle, pour gérer et organiser efficacement votre paperasse:
Le rangement des documents très importants
Pour s'assurer de ne pas les perdre ou les abimer, il est préférable de conserver les documents très importants comme les passeports, les certificats de naissance, de mariage et de décès ainsi que les testaments dans un coffre de sûreté, idéalement résistant au feu et à l'eau.
Le classement de la paperasse en catégories bien pensées
Documents liés à la maison ou à l'immobilier
Intégrez à cette catégorie les documents concernant les hypothèques, les assurances, les taxes ainsi que les factures des différents services auxquels vous avez recours.
Documents liés aux voitures
Vous possédez plus d'un véhicule? Assurez-vous de consacrer un dossier à chacune de vos voitures, regroupant les contrats, les documents d'assurances ainsi que les informations en lien avec l'entretien.
Documents liés aux impôts
Pour retrouver facilement les informations dont vous avez besoin, il est préférable de classer les documents à la fois par année et par personne, en prenant soin de conserver au moins les documents des six dernières années en plus de ceux de l'année en cours.
Documents liés aux finances
Conservez dans cette catégorie toutes les informations importantes en lien avec vos comptes bancaires, vos cartes de crédit et vos différents investissements.
Documents liés à l'emploi
C'est dans ce dossier que vous pourrez conserver votre curriculum vitae, vos lettres de recommandation ainsi que d'autres documents professionnels que vous jugez importants.
Vous souhaitez obtenir davantage de conseils qui vous aideront à classer et organiser efficacement tous vos documents importants? Prenez quelques minutes pour regarder cette vidéo de Mlle Range-tout!
Et pour connaitre le temps de conservation recommandé des différents documents mentionnés dans cette vidéo, téléchargez notre petite combine pratique!
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